INFORMATIVA SULLA PRIVACY

ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196

 
 
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali Informativa ex artt. 13-14 Reg.to UE Impresa, Mr John’s di Tirelli Giovanni con sede legale in Via Prenestina n. 178 d/e – 00176 - Roma C.F. TRLGNN69E02H501C - P.IVA 13182881006 Titolare Tirelli Giovanni (chiamato in seguito “Titolare” come legale rappresentante dell’Impresa), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (chiamato in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti: 1. Oggetto del Trattamento Il Titolare tratta i dati personali, come: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento. (Chiamati in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare. 2. Finalità del trattamento I Suoi dati personali sono trattati: A) senza il Suo consenso espresso art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio: Commercio di oggettistica e gadgets personalizzati ; Commercio di capi di abbigliamento - concludere i contratti per i servizi del Titolare - adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; - adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); - esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; Potremmo inoltre inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy). B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing: - inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi offerte, listini e cataloghi relativi alla promozione e vendita dei prodotti di oggettistica promozionale, regalistica aziendale e comunicazione visiva - altro: qualsiasi tipologia di prodotto atto a promuovere il brand del potenziale cliente 3. Modalità di trattamento Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento: cartaceo, elettronico. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra (2.A) e comunque per non oltre due anni dalla cessazione del rapporto. Per le Finalità del Servizio 2.B per non oltre due anni La suddetta informativa la si può trovare presso la sala d’attesa della nostra sede operativa e al link:www.kit4promotion.it – www.kit4promotion.com 4. Accesso ai dati I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B): - a fornitori di servizi e gli ausiliari da noi incaricati possono avere accesso ai dati per gli scopi indicati, se mantengono il segreto professionale conferitogli. - di società nelle categorie servizi bancari, logistica, servizi di stampa, telecomunicazioni, raccolta, consulenza, vendita e marketing. - a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema ; - a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento). 5. Comunicazione dei dati Senza la necessità di un espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a: soggetti terzi e nello specifico offerte, listini e cataloghi relativi alla promozione e vendita dei prodotti di oggettistica promozionale, regalistica aziendale e comunicazione visiva - altro: qualsiasi tipologia di prodotto atto a promuovere il brand del potenziale cliente Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi. 6. Trasferimento dati I dati personali sono conservati su server ubicati a: dentro lo stabile della sede operativa dell’Impresa, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove in futuro si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. 7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere i servizi riferiti all’art. 2B). Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A). 8. Diritti dell’interessato Ogni persona interessata ha: - il diritto di accesso ai sensi dell’articolo articolo 15 GDPR; - il diritto di rettifica ai sensi dell’articolo 16 GDPR; - il diritto alla cancellazione ai sensi dell’articolo 17 GDPR; - il diritto di limitazione del trattamento ai sensi dell’articolo 18 GDPR; - il diritto di opposizione ai sensi dell’articolo 21 GDPR; - Diritto a un ricorso giurisdizionale effettivo nei confronti del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 79 GDPR - laddove applicabile, il diritti in relazione al processo decisionale e alla profilazione automatizzata; - laddove applicabile, il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’articolo 20 GDPR; - laddove applicabile, il diritto di proporre reclamo presso un’autorità, competente per il controllo della privacy dei dati (articolo 77 GDPR); - Diritto al risarcimento e responsabilità ai sensi dell’articolo 82 GDPR Potete revocare il consenso al trattamento dei dati personali a noi concesso in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso effettuate prima dell’entrata in vigore del GDPR, ossia prima del 25 maggio 2018. Si prega di notare che la revoca è valida solo per il futuro e non ha alcun effetto sul trattamento avvenuto prima della stessa. 9. Modalità di esercizio dei diritti Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una raccomandata a.r. all’Impresa: Mr John’s di Tirelli Giovanni con sede legale in Via Prenestina n. 178 d/e – 00176 - Roma C.F. TRLGNN69E02H501C - P.IVA 13182881006 Titolare Tirelli Giovanni oppure una e-mail PEC (Posta Elettronica Certificata) all’indirizzo: mrjohns@pec.it 10. Titolare, responsabile e incaricati Il Titolare del trattamento è Mr John’s di Tirelli Giovanni con sede legale in Via Prenestina n. 178 d/e – 00176 - Roma C.F. TRLGNN69E02H501C - P.IVA 13182881006 Titolare Tirelli Giovanni - L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.